L’Incoterm est saisi sur chaque ligne de vos commandes : les marchandises, le transport, l’assurance, les éventuels services. Ainsi, tous vos devis et factures sont présentés par Incoterm.
Si vous vendez une marchandise dans un Incoterm « avec transport » (notamment si vous achetez directement « CFR »), vous pourrez faire figurer tout de même le détail du prix de la marchandise, du transport et/ou de l’assurance sur la proforma, ce qui est demandé par certaines douanes. La saisie devra alors être complétée par ces informations.
Les Achats sont également enregistrés par Incoterm, de manière à visualiser les responsabilités de chacun.