Élément incontournable de la gestion logistique, la chaîne d’approvisionnement est un concept complexe. Par définition, elle représente l’ensemble des acteurs qui interviennent sur un produit de sa fabrication à sa vente dans les canaux de distribution. Ce système est constitué d’une suite d’étapes. Toutes impliquent une planification optimale et une certaine maîtrise de la gestion des stocks.
En réfléchissant à la meilleure des stratégies et en vous équipant des bons outils, vous pouvez parfaitement gérer l’ensemble de ces étapes.
Quelles problématiques pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement ?
L’organisation de la supply chain est complexe et implique de nombreuses parties prenantes. Pour fonctionner correctement, il est important de bien communiquer et de connaître les risques (internes ou externes) pour mieux les anticiper et gérer. Voici quelques exemples.
La hausse des coûts
L’inflation du coût des matières premières, de l’énergie, de la masse salariale ou encore des transports. Ces hausses significatives engendrent une hausse des coûts de production qui entraîne une augmentation du prix de vente et une réduction des marges. D’où l’importance d’optimiser votre chaîne d’approvisionnement en rationalisant vos processus dans l’optique de minimiser les coûts qui y incombent. Les ERP comme TRADE.EASY apportent une réponse efficace !
Les cyberattaques
Les cyberattaques peuvent cibler tous les maillons de la chaîne d’approvisionnement, du fournisseur au transporteur. Traiter cette problématique demande du temps et représente un certain coût. Cela peut perturber le service logistique dans sa globalité. Assurez-vous d’utiliser des solutions sécurisées, vos données sont sensibles ! Par exemple, TRADE.EASY est hébergée dans notre datacenter privé situé en France. Ce dernier est certifié ISO 27001 et HDS, gage d’un haut niveau de sécurité.
Risques logistiques
En logistique, il existe différentes formes de risques. Il peut s’agir de risques internes (erreurs humaines, défaillance du matériel ou des systèmes d’informations, pannes) ou externes (crises, conflits géopolitiques, catastrophes naturelles…). Quelle que soit leur forme, ces risques ont un impact sur la chaîne d’approvisionnement. Ils entraînent notamment des ruptures de stock, des retards de livraison, des coûts supplémentaires et une baisse de la satisfaction client. Un logiciel de gestion aide souvent à anticiper ces aléas. Il permet d’identifier rapidement les dysfonctionnements et à se montrer plus réactif pour gérer ces imprévus.
Le traitement des documents
La chaîne d’approvisionnement nécessite un traitement important de documents et d’informations. Une mauvaise optimisation peut entraîner des erreurs, des retards et des coûts supplémentaires. L’EDI (échange de données informatisé) permet d’échanger des documents de manière rapide et sécurisée, ce qui peut contribuer à améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
Ces problématiques, non-exhaustives, impactent et ralentissent la chaîne d’approvisionnement. Vous l’aurez compris, leur impact peut toutefois être limité en adoptant une démarche proactive et en s’équipant des outils adaptés.
Avez-vous les bons outils pour gérer votre activité ?
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Les 5 étapes de la chaîne d’approvisionnement
La chaîne d’approvisionnement est un ensemble d’activités qui permet de faire passer les produits ou les services des fournisseurs aux clients.
Planification
Cette étape consiste à déterminer au mieux, les besoins en termes de produits ou services. La planification permet aussi d’identifier les bons fournisseurs et partenaires. Il est également important de concevoir les processus de production, de stockage et de distribution, et d’organiser les entrepôts. Enfin, la planification nécessite de définir une stratégie et des objectifs précis, et de superviser les équipes concernées par ce processus logistique.
Obtention des biens ou approvisionnement
Une fois les fournisseurs sélectionnés, les entreprises doivent conclure différents contrats (achats, vente) . Elles peuvent ensuite établir des normes pour définir les délais de livraison et les paiements. Elles doivent également assurer une communication constante avec leurs fournisseurs et suivre de près les mouvements de stocks.
Production
Cette étape consiste à transformer les matières premières en produits finis destinés à la vente. A l’issue de cette phase, les produits doivent être prêts à être transportés, stockés et expédiés. Les objectifs sont multiples. En premier lieu, il s’agit de garantir une production de biens et services acceptables sur un marché. Ensuite, l’enjeu est de répondre à une demande des clients et/ou consommateurs. Pour cela, il est crucial de mettre en place un contrôle pour s’assurer du respect des procédures et des normes de qualité de produits.
Stockage
Les produits issus des approvisionnements et les produits finis sont stockés dans les entrepôts. Un contrôle des flux d’entrées et de sorties de marchandises est mis en place afin d’éviter toute rupture de stock (ou à l’inverse un surplus). Lors de cette étape, le suivi de la traçabilité, la gestion des emplacements et des inventaires sont autant d’éléments à maîtriser.
Livraison
La livraison consiste à acheminer les produits finis vers les clients ou les points de vente. Cette étape implique les services du transport et de la distribution, et nécessite une coordination optimale. Aujourd’hui, les délais de livraison constituent un critère de satisfaction majeur chez les consommateurs. C’est pourquoi, les opérations relatives au transport de marchandises doivent être gérées de manière optimale afin de répondre à cette demande.
La chaîne d’approvisionnement est un processus complexe et important pour la stratégie de l’entreprise. Une bonne optimisation représente un avantage concurrentiel majeur pour les entreprises.
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La bonne gestion des achats : un impératif pour les responsables approvisionnements
La gestion des achats désigne l’ensemble des activités qui permettent à une entreprise d’acquérir les produits ou services dont elle a besoin pour fonctionner. Elle est coordonnée par le responsable approvisionnement.
Pour rappel, le responsable approvisionnement (ou supply chain manager) intervient dans la synchronisation des flux et des de produits en fonction des prévisions de vente. Son objectif est d’optimiser les quantités et les coûts de l’entreprise. En relation directe avec les fournisseurs, il est amené à participer aux négociations impliquant les équipes d’acheteurs.
Afin de gérer efficacement les achats, les responsables approvisionnement doivent suivre certaines étapes :
Définir une stratégie d’achat
Cette stratégie doit définir les objectifs de la gestion des achats, les étapes à suivre et les responsabilités des parties prenantes. Pour cela, sa formulation doit être claire et concise.
Mettre en place des processus clairs et efficients
Ceux-ci doivent être définis en fonction des besoins de l’entreprise. Ils doivent être simples à comprendre et à suivre, et communiqués à l’ensemble des parties prenantes concernées.
Choisir un logiciel adapté
Un logiciel de gestion des achats, ou un ERP permet d’automatiser un certain nombre de tâches telles que la création de bons de commande, le suivi des livraisons, l’édition et l’envoi des factures, etc.. Ainsi, vous pourrez améliorer la visibilité sur les informations relatives aux dépenses. C’est la garantie plus de transparence pour vos collaborateurs en plus d’accélérer vos processus.
Un logiciel spécialement conçu pour la gestion de vos approvisionnements et le suivi logistique
L’intégration d’une solution dédiée aux approvisionnements est source d’avantages pour les entreprises. Parmi les différents outils disponibles sur le marché, nous retrouvons les ERP, les OMS, les logiciels métier… Découvrez TRADE.EASY, ERP modulaire qui vous accompagne dans l’optimisation de votre supply chain (et pas que !).
Gestion des achats
L’ERP TRADE.EASY vous permet de générer des commandes d’achats en fonction de vos règles d’approvisionnement. L’outil centralise toutes les informations relatives à vos achats (bons de commandes, factures fournisseurs etc) Cela vous permet d’avoir une visibilité complète sur votre activité et de prendre des décisions plus éclairées.
Gestion des stocks
Le logiciel TRADE.EASY intègre un ensemble de fonctionnalités qui permettent de gérer votre stock en entrepôt de manière optimale. Vous pouvez ainsi piloter votre chaîne de valeur à chaque étape et garder le contrôle sur vos mouvements des stocks. Un réel levier de croissance pour votre entreprise.
Gestion documentaire
Avec TRADE.EASY, vous pouvez éditer devis, factures, bons de commandes… Il est aussi possible de valider, regrouper et traiter les documents par lot. L’échange informatisé de données (EDI) est un avantage. En effet, il permet d’automatiser les échanges de documents commerciaux, ce qui réduit les temps d’attente, les erreurs et les impayés.
En conclusion, La gestion de la chaîne d’approvisionnement est une notion complexe mais stratégique pour la réussite d’une entreprise. Elle doit être gérée de manière efficace pour garantir la satisfaction des clients et la rentabilité de l’entreprise. Pour cela, l’intégration d’une solution adéquate vous assure une optimisation durable de votre supply chain.
