La préparation de commande, ou picking logistique, consiste à retirer des produits d’un espace de stockage pour les regrouper selon un bon de commande en vue de leur expédition. Cette opération fait le lien entre la gestion commerciale, qui génère les commandes, et la gestion logistique, qui assure la livraison des produits. Un élément clé dans ce processus est le PCB (Par Combien), qui définit le nombre d’unités à manipuler par carton, optimisant ainsi l’efficacité des expéditions. Dans cet article, les experts de TRADE.EASY vous expliquent tout ce qu’il faut savoir pour bien comprendre et maîtriser cette notion essentielle à l’optimisation de vos opérations logistiques.
Qu’est-ce que le PCB ?
Le terme PCB fait référence au conditionnement final constitué de plusieurs unités, que l’on appelle Sous Par Combien (SPCB) ou Unités de Vente (UV). En d’autres termes, le PCB représente le nombre de colis complets, tandis que les SPCB se réfèrent aux sous-colis à l’intérieur de ces colis, et les UV désignent le nombre d’articles individuels.
Par exemple, si un carton contient 48 yaourts et que cette quantité est appelée PCB, alors chaque palette contenant 20 cartons aura 20 PCB, soit 960 yaourts au total. Cette définition aide à rationaliser les opérations logistiques en réduisant le nombre de cartons à manipuler et en optimisant l’utilisation de l’espace de stockage.
L’intérêt du PCB logistique est de maximiser les économies en profitant de tarifs dégressifs grâce à l’achat en grande quantité.
Toutefois, il est important de trouver le bon équilibre, car choisir un PCB élevé par rapport à la taille du produit simplifie la logistique en réduisant le nombre de cartons à gérer, mais peut poser des difficultés aux petits distributeurs. Pour eux, le PCB représente le minimum d’unités à commander, ce qui peut être contraignant lorsqu’ils vendent en petites quantités.
Quels enjeux pour les entreprises de négoce ?
Les enjeux de la gestion du PCB (par combien) pour les entreprises du négoce résident sur plusieurs aspects dont la gestion des stocks, la gestion des commandes.
L’importance du PCB dans la gestion de stock
Le PCB joue un rôle crucial dans la gestion des stocks, notamment pour une entreprise de négoce ou de distribution.
- Optimisation de l’espace de stockage : En définissant des quantités standardisées pour chaque unité de stockage, l’entreprise peut mieux organiser l’espace disponible dans ses entrepôts. Cela réduit les zones de stockage sous-utilisées ou surchargées et améliore ainsi l’efficacité globale de la gestion des stocks.
- Amélioration de la rotation des stocks : Un PCB bien calibré assure une rotation régulière des stocks. Cela permet de respecter plus facilement les DLC et DLUO . Il s’agit d’un aspect essentiel, particulièrement dans le secteur de l’agroalimentaire et de la grande distribution.
- Facilitation des inventaires : La standardisation des quantités grâce au PCB rend les opérations d’inventaire plus simples et plus rapides. Les comptages sont plus précis, ce qui aide à maintenir des niveaux de stock optimaux.
La prise de commande avec PCB
Lors de la prise de commande, le PCB influence directement les quantités minimales qu’une entreprise doit commander. Les systèmes de gestion des commandes doivent être configurés pour respecter ces niveaux PCB afin de garantir la cohérence des commandes et de minimiser les erreurs. Par exemple, un logiciel de gestion des commandes peut automatiquement ajuster les quantités commandées pour correspondre aux multiples de PCB, ce qui facilite le traitement des commandes et la gestion des stocks.
La préparation des commandes en PCB
La préparation des commandes devient plus efficace avec un PCB bien défini. Un PCB élevé simplifie le processus de picking et de packing en réduisant le nombre de cartons à manipuler. Ainsi, les équipes de préparation peuvent travailler plus rapidement et avec une plus grande précision. Par exemple, en regroupant les produits selon les quantités PCB, il est plus facile d’assembler les commandes sans avoir à ajuster constamment les quantités. Cette méthode améliore la productivité et réduit les erreurs.
L’importance du PCB dans la gestion logistique et transport
L’importance du PCB dans la gestion logistique et du transport est significative. En définissant les quantités standardisées d’expédition (le PCB), il est possible de réduire nombre de cartons à transporter. De ce fait, il est possible pour l’entreprise d’optimiser l’utilisation de l’espace dans les camions et les entrepôts, et de maximiser les flux de marchandises. Cette standardisation est source d’avantages pour l’entreprise. En effet, elle aide non seulement à réduire les coûts de transport, mais également à améliorer l’efficacité logistique globale et réduire l’impact environnemental.
De plus, une gestion efficace du PCB facilite la coordination avec les fournisseurs et les clients, ce qui est essentiel pour une supply chain fluide. Elle contribue aussi à accélérer les délais de livraison en simplifiant les processus de chargement et de déchargement, entraînant ainsi une meilleure satisfaction des clients et une optimisation des opérations à travers l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
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L’ERP TRADE.EASY intègre la gestion PCB
ERP TRADE.EASY offre une gestion intégrée du PCB, optimisant ainsi la gestion des stocks et des commandes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, le système simplifie la saisie des quantités et le conditionnement, tout en facilitant le référencement des articles par client.
Le catalogue produit
Le catalogue liste vos articles pour la création des commandes, avec des fiches complètes comprenant toutes les informations nécessaires. Il gère aussi les articles complexes (poids variables, nomenclature pour articles composés) et permet la saisie des quantités en unités ou en nombre de conditionnements colis (PCB). De plus, il facilite le référencement des articles par client.
Saisie des quantités et conditionnement
La saisie des quantités dans le catalogue se fait en unités ou en nombre de conditionnements, selon le type de produit et les besoins des entreprises. En ce qui concerne le conditionnement, TRADE.EASY permet de gérer la palettisation ainsi que plusieurs unités logistiques, notamment l’UVC et le PCB, qui peuvent différer entre la fiche produit et la commande client.
En utilisant TRADE.EASY, vous assurez une gestion fluide et précise des conditionnements, ce qui améliore la performance logistique et la satisfaction client.
