Gardez le contrôle de vos exportations avec TRADE.EASY

Le commerce international présente des défis complexes, du respect des réglementations à la gestion des douanes en passant par l’optimisation du lead time et l’application des Incoterms. Le module spécifique TRADE.EASY import-export répond à ces enjeux. De la gestion commerciale à la logistique internationale en passant par les expéditions, la trésorerie et la gestion documentaire, TRADE.EASY offre une solution complète pour garder le contrôle de vos exportations et importations.

TRADE.EASY connaît vos problématiques d’import-export

Le module import-export de TRADE.EASY a été développé pour répondre spécifiquement aux problématiques de vos opérations à l’international (importations et exportations), et elles sont nombreuses ! Ce module peut être utilisé en stand-alone ou intégré à votre SI.

Formalités réglementaires

La réglementation est un sujet complexe dans la gestion des flux import-export. Les règles concernent autant les pays que les produits voire même le transport. Il est donc nécessaire en premier lieu de connaître les réglementations en vigueur sur les produits que vous achetez et/ou vendez et sur les pays d’origine, de destination et par lesquels les marchandises transitent.
Il est d’usage d’assurer une veille régulière sur les réglementations afin de garantir la conformité de vos flux d’importation et d’exportation, et d’être en mesure de répondre à tout contrôle et d’obtenir les autorisations. L’actualité géopolitique est à suivre de près (pays en guerre, blocages militaires… certaines zones du globe sont sensibles voire dangereuses).

Gestion des douanes

Le passage des douanes est une étape cruciale dans le suivi de vos importations et exportations. Etape de contrôle où l’absence d’un simple document peut amener les autorités à bloquer vos cargaisons ! Il vous faut donc constituer avec rigueur votre liasse documentaire : proforma, packing list, facture, certificat d’origine, certificat d’analyse… En bref, tous les documents vous donnant les autorisations nécessaires pour faire transiter vos marchandises d’un point à un autre de la planète.
Soyez vigilants et renseignez vous sur les contrôles effectués par les douanes des pays qui concernent vos opérations.

Optimisation du lead time

Le lead time est au coeur des enjeux logistiques avec à la clé, la satisfaction de ses clients et la réduction des coûts. Il faut parvenir d’un côté à réduire son lead time grâce à une gestion efficace de ses processus logistiques, et de l’autre garantir le contrôle de ses importations et exportations pour mieux prévoir et gérer ses stocks.

Incoterms

Aucune loi ne régit les échanges commerciaux internationaux, c’est pour cela que les Inconterms (INternational COmmercial TERMS) ont été mis en place. Il font office de règles pour établir les devoirs et obligations des vendeurs et acheteurs dans le cadre d’une transaction internationale. TRADE.EASY intègre la notion d’incoterms pour faciliter la gestion des opérations d’import-export.

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Sécurisez ses opérations d’import-export avec un ERP spécialisé

Un certain nombre de technologies ont été développées afin de lever les risques et garantir la sécurité de vos importations et exportations. TRADE.EASY en fait partie.
S’équiper d’un logiciel de gestion est une réponse efficace pour gérer efficacement vos flux de produits à l’international. Entre centralisation des données, suivi en temps réel, collaborativité et échanges d’informations, automatisation des processus… Vos flux d’importation et d’exportation se trouvent sécurisés.

Les fonctionnalités du module de gestion des opérations d’import-export

Gestion commerciale

TRADE.EASY centralise toutes les informations de vos clients et fournisseurs. Vous avez la possibilité de créer vos commandes directement dans l’outil, intégrant les incoterms d’achat et de vente. Une calculette vous aide à évaluer rapidement votre prix de vente en indiquant la marge souhaitée et les coûts prévisionnels. Vous éditez les documents de facturation personnalisés selon votre modèle (proforma, facture). Si vous avez déjà un logiciel pour la gestion de vos commandes, TRADE.EASY peut s’y connecter pour récupérer les informations de celles-ci afin de les gérer en logistique.

Logistique internationale

Fini les oublis de formalités, les risques de non respect des règlementations et la peur des contrôles. En effet, vous paramétrez dans TRADE.EASY les processus logistiques de vos importations et exportations. Vous créez les formalités liées à vos produits, pays et/ou partenaires en définissant les différentes actions qui y sont rattachées. Vous aurez ainsi une to do list automatique qui vous notifiera des toutes les actions à réaliser, en temps et en heure, tout au long de vos opérations.

Gestion des expéditions

Importation ou Exportation, difficile de garder le contrôle des expéditions à l’international, soumises à de nombreux aléas (climatique, politique, technique..) ! Pour vous faciliter la tâche, TRADE.EASY import-export récupère automatiquement les informations de transport (en se connectant avec vos compagnies maritimes) et peut ainsi afficher et mettre à jour en temps réel : les ETD/ETA, le transit time et l’impact carbone. Et ce, pour chaque expédition. Pratique, vous localisez aussi vos conteneurs en un coup d’oeil.

Gestion de trésorerie

L’aspect financier n’est pas à négliger dans vos opérations d’import-export. C’est pourquoi TRADE.EASY import-export vous propose aussi un module de gestion de la trésorerie. Vous importez vos relevés bancaires, procédez au rapprochement bancaire, et le logiciel calcule automatiquement votre trésorerie réelle et prévisionnelle. Un contrôle utile du niveau de vos liquidités pour gérer au mieux votre activité.