ERP spécialement conçu pour les enjeux de la logistique agroalimentaire
L’industrie agroalimentaire (IAA) est un secteur clé de l’économie, englobant la production, la transformation et la distribution des produits alimentaires. Soumise à une réglementation stricte pour garantir la qualité et la sécurité alimentaire, le négoce agroalimentaire doit également relever des défis logistiques pour optimiser la gestion des flux de marchandises et assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Pour cela, il est judicieux de doter les processus de l’entreprise d’une solution de gestion adaptée comme un ERP par exemple.
Des fonctionnalités adaptées à votre logistique agroalimentaire
Les experts TRADE.EASY disposent de connaissances métiers aiguisées dans plusieurs domaines, dont celui de l’agroalimentaire. Pour répondre à vos enjeux complexes, nous avons développé des fonctionnalités adaptées.
Gestion du catalogue produit alimentaire
La gestion du catalogue produit alimentaire constitue une première étape dans la chaîne logistique agroalimentaire. Afin de disposer des informations essentielles au traitement adapté à chaque produit, le référentiel des articles TRADE.EASY vous aide à constituer votre catalogue détaillé.
Stockage et WMS
La gestion efficace du stockage des produits alimentaires est essentielle pour garantir leur qualité et assurer la sécurité des consommateurs. Elle consiste à suivre les mouvements de marchandises depuis leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur sortie pour la livraison. Les solutions de gestion d’entrepôt (WMS) telles que TRADE.EASY facilitent le suivi et l’organisation des stocks dans les entrepôts, et garantissent une traçabilité sans faille.
Préparation de commande et livraison
La préparation de commande est une étape critique pour assurer la satisfaction des clients. Les fonctionnalités dédiées à cette activité permettent d’optimiser les processus et d’accélérer la livraison des produits.
Transport / Livraisons
Le suivi du transport et des livraisons est un élément clé de la gestion logistique agroalimentaire. Elle implique la planification des itinéraires, le suivi des véhicules et la coordination des livraisons pour garantir leur ponctualité. TRADE.EASY vous permet de vous connecter aux solutions de vos partenaires logistiques pour récupérer les informations en temps réel.
Inventaires
La gestion efficace de l’inventaire est essentielle dans l’industrie agroalimentaire pour assurer la conformité réglementaire et la sécurité alimentaire. Elle permet d’optimiser la rotation des matières premières et des produits stockés, réduisant ainsi le gaspillage alimentaire en respectant les dates limites d’utilisation optimale (DLUO) et les dates de péremption. TRADE.EASY propose une solution solide de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour maximiser cette efficacité.
Automatisation des processus selon votre métier et vos responsabilités
Avec TRADE.EASY, vous bénéficiez d’informations et de fonctionnalités spécifiques selon votre activité !
Supply chain manager et responsable logistique
En tant que Supply Chain Manager ou Responsable Logistique, vous êtes chargé de la coordination des opérations liées à la chaîne d’approvisionnement, depuis la production ou l’achat jusqu’à la distribution des produits finis. Cette mission implique une gestion maîtrisée des flux d’informations et des marchandises de bout en bout. C’est pourquoi il est primordial de s’équiper d’un logiciel adapté tel que TRADE.EASY.
Gestion commerciale
Dans l’agroalimentaire, la gestion commerciale implique la gestion des commandes, devis, factures et paiements tout en garantissant qualité et sécurité des produits. L’ERP TRADE.EASY automatise ces processus, évitant ainsi les erreurs de saisie et pertes de documents. Notre solution permet de générer des devis précis, suivre les commandes en temps réel, et automatiser la facturation et les paiements, optimisant ainsi votre temps et vos revenus, tout en assurant la conformité réglementaire et la traçabilité des produits. Grâce à l’EDI et aux APIs, TRADE.EASY échange des données de manière hautement sécurisée et rapide avec les solutions de vos partenaires (clients et fournisseurs), facilitant ainsi la circulation de l’information.
Comptabilité clients et fournisseurs
Dans le négoce agroalimentaire, la comptabilité clients/fournisseurs est importante pour une gestion financière transparente. L’ERP TRADE.EASY centralise toutes les données concernant vos transactions avec vos fournisseurs (industriels, acteurs agricoles) et clients (grande distribution, etc.). L’export des écritures comptables, compatible avec tout logiciel de comptabilité, évite la double saisie et les risques d’erreur.
Approvisionnements et réassorts
En tant que responsable de la chaîne d’approvisionnement, votre mission est de garantir une disponibilité constante des produits tout en évitant les ruptures de stock. Cette gestion implique une planification minutieuse, des relations solides avec les fournisseurs, et donc l’utilisation efficace d’un logiciel de gestion. TRADE.EASY vous notifie en temps et en heure de vos besoins en réapprovisionnement, sur la base de votre règle de gestion. Vos demandes d’achat sont prêtes à être envoyées !
Gestion des données en temps réel grâce à TRADE.EASY
Dans l’agroalimentaire, la gestion des données en temps réel est cruciale pour optimiser les opérations et respecter les normes strictes de l’industrie.
Centralisation des données
Avec notre solution ERP, toutes vos données et informations sont centralisées sur une plateforme unique. TRADE.EASY fonctionne en mode SaaS, ce qui signifie que vos informations et documents sont disponibles en tout temps, accessibles à tous les utilisateurs concernés.
Mobilité
Le secteur de l’agroalimentaire implique une gestion des stocks rigoureuse et précise. Or, la gestion des stocks s’effectue en grande partie sur le terrain. c’est pourquoi TRADE.EASY offre une application mobile simplifiant les opérations en entrepôt : réceptions, mouvements de stocks et inventaires. Fonctionnant en mode connecté et déconnecté, elle garantit la sécurité des données, notamment lors des comptages d’inventaire. Cette application est compatible avec tous les terminaux mobiles, facilitant ainsi son utilisation sur le terrain. Une application est aussi disponible pour la prise de commandes (achats/ventes) en déplacement !
Connecteurs
TRADE.EASY se connecte facilement avec d’autres outils du système d’information de votre entreprise ainsi qu’avec les outils de vos partenaires et fournisseurs. Cette interopérabilité de TRADE.EASY est permise par l’EDI (échange de données informatisé) et nos APIs. De nombreuses connexions sont déjà opérationnelles avec des solutions renommées telles que @GP, Prestashop, Shopify, Amazon, Shippingbo, ITinSell, Choco, et bien d’autres encore !
Caractéristiques de la gestion agroalimentaire
Le secteur agroalimentaire présente des spécificités uniques qui exigent une gestion méticuleuse des normes et des conditions à l’échelle internationale.
Normes et obligations dans le secteur agroalimentaire
Les normes et obligations réglementaires dans l’agroalimentaire garantissent la qualité et la sécurité des produits. Elles couvrent la production, la transformation, l’emballage et la distribution. La température est également contrôlée pour éviter la contamination. Les entreprises s’engagent ainsi à fournir des produits de qualité.
Import-export et transport de produits alimentaires
L’importation, l’exportation et le transport de produits alimentaires nécessitent une gestion rigoureuse pour assurer leur conformité aux réglementations internationales. Le module TRADE.EASY import-export sécurise vos flux de bout en bout.
Enjeux de la logistique agroalimentaire
Dans le secteur de la logistique agroalimentaire, la gestion du stockage et le contrôle des stocks et inventaires sont des enjeux importants pour assurer la qualité des produits, respecter les réglementations et garantir la satisfaction des clients. Pour relever ces défis avec succès, il est essentiel de s’appuyer sur des solutions technologiques adaptées.
Assurer la gestion du stockage
La gestion du stockage dans la logistique agroalimentaire est un enjeu majeur. Une gestion optimale des stocks garantit la qualité des produits, évite le gaspillage et contribue à la satisfaction des clients. Pour faciliter le stockage, il est vivement recommandé de s’équiper d’une solution de gestion comme l’ERP TRADE.EASY.
Garantir la traçabilité
La traçabilité des marchandises est une obligation dans l’agroalimentaire. Les contrôles sont fréquents pour garantir la sécurité des consommateurs. Pas de panique, l’ERP TRADE.EASY vous garantit une traçabilité de bout en bout.
Contrôler les stocks et inventaires
Le contrôle des stocks et des inventaires dans la logistique agroalimentaire est crucial pour maintenir la précision des données sur les niveaux de stock, corriger les écarts et garantir la disponibilité des produits pour satisfaire les besoins des clients. Un contrôle rigoureux des inventaires via un ERP renforce l’efficacité et la rentabilité de la chaîne d’approvisionnement.
