Optimisez votre taux de rotation de stocks
Ruptures de stock, produits présents en quantité trop importante, espace de stockage insuffisant… La gestion de stocks peut vite devenir un casse-tête. Pourtant, cette composante de la logistique est essentielle à la rentabilité de votre entreprise. C’est également un critère de satisfaction client, puisqu’un produit manquant peut conduire un client à se tourner vers vos concurrents, même si le prix est plus élevé. Heureusement, un logiciel ERP permet de maîtriser efficacement les flux de marchandises, assurant ainsi une gestion optimale des stocks.
Qu’est-ce que la rotation des stocks ?
La rotation des stocks est cruciale dans le commerce, la distribution B2B, le négoce et l’industrie. Cet indicateur mesure l’efficacité des processus d’achat, d’approvisionnement et de vente. Un bon taux de rotation signifie une gestion des stocks efficace et renforce la compétitivité. À contrario, un faible taux révèle des dysfonctionnements. Il est essentiel de comprendre et d’améliorer ce paramètre pour optimiser la performance globale de l’entreprise.
Le taux de rotation diffère selon les secteurs
Le taux de rotation des stocks est un indicateur clé de la performance de gestion des stocks d’une entreprise. Ce ratio mesure le nombre de fois où les articles stockés sont vendus et remplacés par de nouveaux stocks au cours d’une période donnée (mois, trimestre, saison, année…). Ce taux de rotation varie selon les secteurs d’activité dont les ventes peuvent être influencées par divers facteurs tels que le type de marchandises, la saisonnalité, les tendances du marché et les stratégies commerciales.
Calcul de la valeur moyenne des stocks
Pour calculer le taux de rotation des stocks, il est essentiel de déterminer la valeur moyenne des stocks sur une période spécifique. Cette valeur moyenne peut être calculée en divisant le coût total des stocks par le nombre moyen de fois où les stocks sont renouvelés au cours de cette période.
Gestion de stock minimum
Maintenir un niveau de stock minimum est crucial pour éviter les ruptures de stock, garantir les ventes et répondre efficacement à la demande des clients. Un stock minimum permet à l’entreprise de maintenir des opérations commerciales fluides et d’assurer la disponibilité constante des produits.
Gestion des réapprovisionnements
La gestion des réapprovisionnements consiste à anticiper la demande des clients et à planifier les commandes de stock en conséquence. Grâce à une analyse précise des données de vente et des tendances du marché, les entreprises peuvent optimiser leurs réapprovisionnements pour éviter les surplus de stock ou les ruptures.
Gestion de stock maximum
Toutefois, maintenir un stock maximum est tout aussi important pour éviter le surstockage et minimiser les coûts de stockage. Un stock maximum permet à l’entreprise de gérer efficacement ses ressources financières en évitant d’investir dans des stocks excédentaires qui pourraient devenir obsolètes.
Gestion entrepôt et surstockage
La gestion de l’entrepôt est également un aspect crucial de la rotation des stocks. Un entreposage efficace permet de minimiser le risque de surstockage en organisant stratégiquement les stocks et en optimisant l’utilisation de l’espace disponible dans l’entrepôt.
La rotation de stock : un enjeu de performance pour l’entreprise
L’indicateur de la rotation de stock revêt une importance capitale pour la performance globale de l’entreprise. Un taux de rotation élevé indique une gestion efficace des stocks, une optimisation des ressources financières et une capacité à répondre rapidement aux besoins des clients. En revanche, un faible taux de rotation peut entraîner un surstockage de marchandises, des coûts de stockage élevés et une obsolescence des produits.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP pour maîtriser la gestion des stocks ?
L’utilisation d’un logiciel ERP pour maîtriser la gestion des stocks offre de nombreux avantages aux entreprises de négoce, notamment un suivi efficace des niveaux de stock, une meilleure traçabilité, une gestion en temps réel et une optimisation des processus commerciaux. En intégrant les meilleures pratiques de gestion des stocks, les entreprises peuvent améliorer leur performance opérationnelle et renforcer leur compétitivité sur le marché.
Suivi des niveaux de stock plus efficace
Un logiciel ERP offre une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, permettant aux entreprises de suivre et de gérer efficacement leurs stocks. Grâce à des outils de suivi avancés, les entreprises peuvent anticiper les besoins de réapprovisionnement et éviter les ruptures de stock afin de satisfaire les flux de ventes.
Alertes en cas de stock faible
Les fonctionnalités d’alerte intégrées dans les logiciels ERP permettent aux entreprises d’être informées immédiatement en cas de stock faible ou de niveau critique. Cela permet de prendre des mesures proactives pour éviter les interruptions de production ou les retards de livraison.
Meilleure traçabilité du stock
Un bon logiciel ERP offre une traçabilité complète des mouvements de stock, de l’entrée à la sortie du stock. Cela permet aux entreprises de suivre chaque produit individuellement, d’identifier les tendances de vente et de détecter les écarts éventuels dans les niveaux de stock. Le taux de rotation est sous contrôle.
Réalisation des inventaires
Les logiciels ERP offrent une gestion centralisée de tous les types d’inventaire (fiscaux, tournants…), y compris les matières premières, les produits finis et les produits en cours de production. Informatiser cette tâche, c’est gagner du temps et éviter les erreurs de re-saisie. Les entreprises optimisent ainsi les processus de distribution.
Informations centralisées
Un logiciel ERP centralise toutes les informations liées à la gestion des stocks, offrant une vue d’ensemble cohérente de l’inventaire des articles de l’entreprise. Cela permet aux différentes équipes de collaborer efficacement et de prendre des décisions éclairées en temps réel.
Gestion en temps réel
Grâce à une gestion en temps réel, les entreprises peuvent suivre et ajuster leurs stocks instantanément en fonction des demandes du marché et des besoins des clients. Cela permet une réactivité accrue et une meilleure adaptation aux fluctuations de la demande.
Gestion des fournisseurs
Les fonctionnalités de gestion des fournisseurs intégrées dans les logiciels ERP permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs relations avec les fournisseurs, de passer des commandes, de suivre les livraisons et de gérer les contrats de manière centralisée.
Meilleure efficacité des équipes
Un logiciel ERP offre une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, permettant aux entreprises de suivre et de gérer efficacement leurs stocks. Grâce à des outils de suivi avancés, les entreprises peuvent anticiper les besoins de réapprovisionnement et éviter les ruptures de stock afin de satisfaire les flux de ventes.
Pourquoi choisir TRADE.EASY ?
TRADE.EASY est un ERP destiné aux entreprises de négoce de marchandises qui intègre des fonctionnalités pour gérer les achats en approvisionnement, les stocks et les opérations en entrepôt. Zoom sur certaines fonctionnalités
Gestion multi-entrepôts
Détenir plusieurs entrepôts permet de répartir vos stocks de manière stratégique dans différents lieux de stockage en fonction des besoins de vos clients, des coûts de transport et des contraintes géographiques. Cela permet de réduire les délais de livraison et d’améliorer la satisfaction client. La fonction multi-entrepôts de TRADE.EASY permet une gestion centralisée et offre une visibilité globale sur les niveaux de stock, permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée en matière de réapprovisionnement, de répartition des stocks et de gestion des commandes.
Gestion des emplacements de stockage
En attribuant des emplacements spécifiques à chaque produit dans l’entrepôt, la gestion des emplacements de stockage permet d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible et de réduire les erreurs de picking. TRADE.EASY permet aussi l’attribution des produits à des emplacements spécifiques en fonction de leur numéro de lot ou de série, et donc une traçabilité précise.
Réservation de stock
En réservant un stock pour une commande client dans TRADE.EASY, vous garantissez la disponibilité immédiate des produits au moment de la validation de la commande, ce qui contribue à renforcer la satisfaction et la fidélisation de vos clients.
Terminaux portables
Les équipes en entrepôt sont mobiles, il est donc nécessaire de leur fournir une solution mobile pour réaliser leurs différentes opérations : réceptions, mouvements de stock, inventaires… C’est ce que propose l’appli mobile TRADE.EASY Stocks, qui fonctionne en mode connecté et déconnecté en cas de zone non couverte.
