La gestion d’inventaire de stock facilité avec l’ERP TRADE.EASY
La gestion de stocks et des inventaires représente un enjeu majeur pour les entreprises de négoce, qui doivent faire face à une diversité de défis pour assurer une gestion optimale de leurs ressources. Zoom sur les principaux enjeux liés à la gestion des stocks dont l’inventaire, ainsi que les avantages d’utiliser un logiciel ERP tel que TRADE.EASY pour maîtriser cette dimension cruciale de l’activité commerciale.
Vos enjeux de gestion de stock
Gestion des réapprovisionnements
La gestion des réapprovisionnements constitue l’un des défis majeurs pour les entreprises de négoce. Il s’agit de garantir que les niveaux de stocks sont maintenus de manière optimale pour répondre à la demande des clients tout en évitant les surplus et les ruptures de stock. Une gestion efficace des réapprovisionnements nécessite une analyse fine des flux d’approvisionnement, des prévisions de demande et une coordination étroite avec les fournisseurs.
Gestion entrepôt et réservation de stock
La gestion d’entrepôt et la réservation de stock sont des aspects importants de la gestion des stocks pour les entreprises de négoce. Il s’agit de s’assurer que les produits sont stockés de manière efficace dans les entrepôts, avec une localisation claire et une organisation optimale pour faciliter le picking et la préparation des commandes. La réservation de stock permet également de garantir que les stocks sont réservés pour les commandes clients en attente, afin de répondre rapidement aux demandes.
Coût de la gestion de stock
Les coûts liés à la gestion des stocks représentent une préoccupation majeure pour les entreprises de négoce. Ces coûts comprennent les coûts de stockage, de manutention, de gestion des entrepôts, ainsi que les coûts associés aux surplus de stock et aux ruptures de stock. Une gestion efficace des stocks, dont l’inventaire, vise à minimiser ces coûts tout en assurant un niveau de service optimal pour les clients.
Pilotage commercial et comptable
Le pilotage commercial et comptable des stocks est essentiel pour assurer une gestion transparente et efficace des ressources de l’entreprise. Cela implique de suivre les mouvements de stocks, d’enregistrer les entrées et les sorties de marchandises, et de tenir une comptabilité précise des stocks et des inventaires. Structurer la gestion comptable des stocks permet également de valoriser les stocks, de calculer les coûts des ventes et de générer des rapports financiers pertinents pour l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP pour maîtriser la gestion d’inventaires ?
La gestion des stocks et des inventaires représente un défi majeur pour les entreprises de négoce. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel ERP offre une solution complète et efficace pour maîtriser cette dimension essentielle de l’activité commerciale. En centralisant les données, en fournissant une gestion en temps réel, en améliorant la traçabilité et en optimisant les processus, un logiciel ERP permet aux entreprises de garder le contrôle et mieux gérer leurs stocks, d’optimiser leurs opérations logistiques et de renforcer leur compétitivité sur le marché.
Réalisation de tous les types d’inventaire
Un logiciel ERP offre une solution complète pour gérer tous les types d’inventaires, qu’il s’agisse d’un inventaire physique, d’un inventaire tournant ou d’un inventaire cyclique (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel…). Grâce à des fonctionnalités avancées, les entreprises peuvent suivre et gérer efficacement leurs stocks, enregistrer les mouvements de marchandises et effectuer des comptages d’inventaire réguliers pour garantir l’exactitude des données.
Meilleure traçabilité du stock
Avec un logiciel ERP, les entreprises bénéficient d’une meilleure traçabilité du stock, ce qui leur permet de suivre les mouvements de chaque produit tout au long de la chaîne logistique. Cela garantit une visibilité accrue sur les niveaux de stock, les entrées et les sorties de marchandises, et facilite la gestion des retours et des réclamations clients.
Gestion en temps réel
L’un des principaux avantages d’un logiciel ERP est sa capacité à fournir une gestion en temps réel des stocks. Les entreprises peuvent accéder à des informations actualisées sur l’état de leurs stocks à tout moment, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement aux changements dans la demande ou dans les conditions de marché.
Gestion des fournisseurs
Un logiciel ERP facilite également la gestion des fournisseurs en centralisant les données sur les fournisseurs, en automatisant les processus d’approvisionnement et en fournissant des outils pour évaluer les performances des fournisseurs. Cela permet aux entreprises de mieux collaborer avec leurs partenaires commerciaux et d’optimiser leurs relations fournisseurs.
Amélioration de l’efficacité des équipes
Enfin, l’utilisation d’un logiciel ERP permet d’améliorer l’efficacité des équipes en automatisant les tâches répétitives, en simplifiant les processus et en fournissant des outils de collaboration et de communication efficaces. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et de contribuer davantage à la réussite de l’entreprise.
Pourquoi choisir TRADE.EASY
Inventaires
De type fiscaux ou tournants, réalisez les inventaires des produits de votre entreprise avec le logiciel TRADE.EASY ! Finis les erreurs et écarts de données, les informations sont synchronisées en temps réel (entre l’application mobile et l’ERP)
Gestion des emplacements de stockage
La gestion d’entrepôt dans l’ERP TRADE.EASY intègre la fonctionnalité de gestion des emplacements. Grâce au plan d’entrepôt et au champ prévu à cet effet, vous pouvez renseigner l’emplacement exact de chaque marchandise (ainsi que les quantités stockées).
Réservation de stock
Une commande de vente est en attente de validation ou de paiement ? TRADE.EASY gère la réservation de stock pour mettre de côté les articles concernés dans les quantités demandées. Vous pouvez ainsi répondre à la demande en un tournemain une fois que la commande est validée.
Gestion multi-entrepôts
Vos différents articles sont stockés dans plusieurs entrepôts ? Ce n’est pas un problème pour TRADE.EASY. Vous retrouvez ces informations sur chaque fiche article : entrepôt, emplacement, durée de conservation etc.
Mobilité
Il ne faut pas oublier que la gestion de stock se fait en grande partie sur le terrain ! C’est pourquoi TRADE.EASY propose une application mobile pour les opérations en entrepôt : réceptions, mouvements de stocks et inventaires. Saisie des informations, scan de code barres… L’application est opérationnelle en mode connecté et déconnecté, afin de ne jamais perdre les informations en cours de saisie (une sécurité non négligeable lors du comptage chronophage d’un inventaire par exemple !). Cette appli est compatible avec tout terminal mobile (smartphone, tablette, terminaux mobiles pour entrepôt).
