Les activités d’un service import
Vous devez répondre aux besoins de l’entreprise en matière d’approvisionnement, souvent à l’international, de produits nécessaires à son fonctionnement. Votre rôle consiste à acheter, au bon moment et au meilleur prix. Vous garantissez tant la qualité que la quantité en vous appuyant sur des fournisseurs qui respecteront les délais d’expédition. Les enjeux de votre métier sont divers : négociation, rigueur dans le suivi et respect des règlementations liées au transport des marchandises à l’international.
Vos besoins pour la gestion de vos approvisionnements
La performance de vos approvisionnements à l’international passe, au-delà des qualités humaines de vos ressources, par leur capacité à éviter les ruptures de marchandises et à s’assurer au meilleur prix de l’arrivage des produits. Les enjeux majeurs de votre service : la régularité de vos approvisionnements et le respect d’un standard qualité. Pour les atteindre, vous devez automatiser vos processus, structurer l’organisation et faciliter la communication de vos équipes. En effet, la mise en place de workflows bien définis permet de guider le travail de vos collaborateurs. La gestion logistique est au coeur des métiers de l’import et nécessite une parfaite coordination des actions, souvent complexes à l’international. Le partage de l’information au sein de votre équipe et avec vos partenaires logistiques est essentiel. Mutualiser l’accès aux données permet d’assurer la continuité de l’activité de votre entreprise en toute circonstance.
Automatiser
Piloter
Structurer
Informer
Optimiser
La gestion de vos importations n’a jamais été aussi simple et efficace !
Notre réponse pour un service import performant
Un outil collaboratif pour structurer et simplifier la gestion logistique des achats et approvisionnements à l’international de votre entreprise
Sécurisez la conformité de vos opérations à l’international, trackez vos expéditions et réduisez votre lead time.
En savoir plusGestion logistique internationale
Gestion des formalités, liasse documentaire, tracking des expéditions…
En savoir plusGardez le contrôle de vos stocks : entrées et sorties de marchandises, stockage, inventaires, traçabilité.
En savoir plusLe module de gestion Import Export intègre les notions du commerce international : incoterms, formalités, proforma, devises, taux de change, Bill of Lading…
En savoir plus
TRADE.EASY, une solution pour le suivi de toutes vos opérations d’import-export
Coordonner l’importation et l’exportation de marchandises dans un contexte international implique de nombreuses opérations administratives et logistiques. Et la bonne circulation des informations entre tous les services de votre société.
Depuis l’achat des marchandises jusqu’à leur livraison auprès de vos clients dans différents pays, votre service import doit prendre en charge la gestion de toute la documentation réglementaire. Vos équipes assurent aussi les échanges avec les différents partenaires et leurs différents services, qu’il s’agisse des entreprises de transport, de la douane ou des assurances.
TRADE.EASY permet de centraliser les commandes d’achat, les factures, et les bons de livraison ainsi que l’ensemble des documents administratifs nécessaires pour faire transiter des marchandises à l’international. L’outil facilite le quotidien du votre service import et du service export de votre entreprise parce qu’il fluidifie le suivi des opérations. De la saisie d’un nouveau produit dans la base de données produits à son expédition chez le client, TRADE.EASY se révèle une aide précieuse pour améliorer l’efficacité de vos process internes.
Le pilotage de votre activité commerciale et logistique à l’international
Côté commercial, TRADE.EASY vous permet de centraliser non seulement l’ensemble des produits que votre entreprise propose à l’import ou à l’export, mais aussi vos contacts et les échanges avec vos différents interlocuteurs. Les clients de votre société, les fournisseurs de marchandises, de transport ou de services sont référencés par type au sein de l’outil, ce qui facilite la prise en main par tous les services de votre société. Vous pouvez renseigner pour chacun toutes les informations utiles à la gestion des commandes. Une fonctionnalité vous permet d’informer vos clients sur l’avancement de leur commande avec des emails formatés dont vous programmez les envois toutes les semaines.
Côté logistique, vous sécurisez la gestion de vos activités d’importation ou d’exportation grâce au paramétrage des formalités à ne pas manquer. Ces formalités peuvent être liées à un type de marchandise ou service, un pays, un partenaire ou applicables à toutes les commandes. Pour cela, vous rattachez à chaque formalité une ou plusieurs actions, en précisant pour chacune son caractère urgent et le délai de réalisation. Grâce à ces données, TRADE.EASY génère automatique une liste des actions (TO DO LIST) pour chaque commande. L’outil vous offre également une visualisation de l’ensemble des expéditions de votre société, en précisant pour chaque expédition son statut, le nombre de conteneurs, le poids, la compagnie de transport…
Un accompagnement personnalisé pour le déploiement de notre outil
Les services support de TRADE.EASY sont disponibles pour vous accompagner dans votre projet et dans la mise en place de notre logiciel d’import-export au sein de votre entreprise de négoce international. Après avoir recensé et analysé vos besoins au cours d’une réunion de lancement, un cursus de formation est organisé pour vous permettre de vous familiariser avec les nombreuses fonctionnalités de notre solution. Nous continuons d’appliquer ce principe de co-construction et de co-innovation tout au long de la collaboration avec nos clients, pour enrichir en permanence le logiciel. Avec TRADE.EASY, vous disposez d’un outil qui répond aux problématiques du commerce international et facilite la gestion de votre business au quotidien. Vous avez alors l’esprit libre pour vous concentrer sur le développement de votre société.
