Le choix d’un ERP est un choix difficile car déterminant pour l’entreprise ! Il faut trouver le bon compromis entre le périmètre fonctionnel, la facilité d’utilisation, l’intégration, le budget, la maintenance, l’évolutivité, le support…. Des éléments aussi importants que complexes à analyser et comparer. Alors, quel ERP choisir ?
Pour vous aider dans votre recherche et votre réflexion, nous vous proposons un comparatif de TRADE.EASY et de deux autres solutions phares sur le marché des logiciels de gestion ERP : Odoo et Microsoft Business Central.
Découvrez ci-dessous leurs avantages et inconvénients, mais aussi leurs points forts et faiblesses pour les entreprises des secteurs du négoce et de la distribution en quête d’une nouvelle solution de gestion.
ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Avantages
- Intégration avec l’écosystème Microsoft : Intégration fluide avec d’autres produits Microsoft tels que Office 365, Azure et Power BI, offrant une suite d’outils intégrée.
- Fonctionnalités complètes : Offre une gamme complète de fonctionnalités couvrant la finance, la gestion des ventes, des achats, des stocks et des projets.
- Évolutivité : Convient aux petites et grandes entreprises, avec des options de déploiement cloud et on-premise.
- Support et maintenance : Support professionnel et mises à jour régulières incluses pour les utilisateurs du cloud.
- Fiabilité et sécurité : Hébergement sur les serveurs Microsoft Azure, garantissant haute disponibilité et sécurité.
Inconvénients
- Coût : Peut être coûteux, surtout pour les petites entreprises, avec des frais de licence et de support potentiellement élevés.
- Flexibilité limitée : Moins flexible et personnalisable que les solutions open source comme Odoo, ce qui peut être une limitation pour certaines entreprises.
- Complexité d’implémentation : L’implémentation peut être complexe et nécessiter l’assistance de consultants certifiés Microsoft.
Points forts pour le négoce et la distribution
- Gestion avancée des stocks et de la logistique : Fonctionnalités robustes pour la gestion des entrepôts, des stocks, des commandes et des retours.
- Intégration native avec les outils Microsoft : Facilite la collaboration et l’analyse des données avec des outils comme Excel, Teams et Power BI.
- Support et formation : Accès à une vaste gamme de ressources de support et de formation par Microsoft et ses partenaires.
Faiblesses pour le négoce et la distribution
- Coût élevé : Les coûts de licence et de maintenance peuvent être prohibitifs pour les petites entreprises ou celles avec des budgets limités.
- Personnalisation et flexibilité : Moins flexible que des solutions comme Odoo, ce qui peut limiter les capacités d’adaptation à des processus métier très spécifiques ou uniques.
ERP Open Source Odoo
Avantages
- Flexibilité et modularité : Large éventail de modules couvrant la plupart des besoins d’une entreprise, avec possibilité d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités selon les besoins.
- Coût : Solution open source avec une version communautaire gratuite, ce qui peut réduire considérablement les coûts pour les petites entreprises.
- Interface utilisateur moderne : Interface intuitive et facile à utiliser.
- Personnalisation : Haut niveau de personnalisation grâce à sa plateforme low-code (Odoo Studio) et à sa communauté active de développeurs.
- Intégration : Intégration native avec une large gamme de modules et d’applications tierces.
Inconvénients
- Support et maintenance : La version communautaire gratuite ne comprend pas de support officiel, nécessitant un investissement dans des ressources internes ou externes pour la maintenance.
- Complexité d’implémentation : Peut être complexe à déployer et à configurer sans l’aide de consultants expérimentés, surtout pour les grandes entreprises avec des besoins complexes.
- Performances : Les performances peuvent être un problème avec de grandes bases de données ou des besoins de haute disponibilité, nécessitant une infrastructure robuste.
Points forts pour le négoce et la distribution
- Gestion des stocks : Outils robustes de gestion des stocks, de la chaîne d’approvisionnement et des entrepôts.
- E-commerce : Modules intégrés pour la vente en ligne, facilitant la gestion omnicanal.
- Personnalisation et adaptabilité : Facilement adaptable aux besoins spécifiques du négoce et de la distribution grâce à ses capacités de personnalisation.
Faiblesses pour le négoce et la distribution
- Solution généraliste : Les fonctionnalités d’Odoo peuvent être un peu limitées pour des besoins spécifiques de ces secteurs.
- Support limité : La version communautaire peut manquer de support, ce qui peut être critique pour les entreprises nécessitant un service continu et fiable.
ERP TRADE.EASY
Avantages
- Modularité : Grands modules fonctionnels (Relation clients, Achats/Ventes, Stocks, Logistique) et options permettant de composer votre solution au plus près de vos besoins.
- Interopérabilité : Grâce à ses multiples connecteurs (EDI, API…), la solution s’intègre facilement au SI de votre entreprise pour échanger des données de façon sécurisée avec vos autres solutions de gestion et celles de vos partenaires.
- Intégration : L’équipe de consultants TRADE.EASY analyse, évalue et gère l’implémentation de la solution pour une intégration dans les meilleures conditions et respectant les délais annoncés.
- Accompagnement : Équipe projet dédiée pour suivre votre projet de A à Z, formation des utilisateurs et support disponible pour une prise en main et une utilisation facilitées.
- Sécurité : Hébergement dans notre datacenter situé en France, certifié ISO27001 et HDS, garantissant sécurité et haute disponibilité.
Inconvénients
- Fonctionnalité : L’ERP ne couvre pas la gestion des activités de production. Elle est donc surtout destinée aux secteurs du négoce et de la distribution (grossistes, négociants, distributeurs…).
Points forts pour le négoce et la distribution
- Gestion des articles : nomenclatures, PCB, EAN multiples, assortiments, ajout de champs métier
- Gestion de contrats d’achats : Paramétrables et conditionnels, les contrats offrent la possibilité de définir la politique tarifaire à l’article, à la famille, des remises quantitatives, des RFA et BFA, etc.. Sur des dates d’application configurables.
- Suivi de la feuille de coûts : Définition complexe et réaliste du prix de revient d’un article avec contrôle et gestion des charges pour le calcul précis du SRP.
- Gestion complète des contrats tarifaires : Les contrats sont paramétrables et applicables conditionnellement sur le référentiel client et articles (tarifs nets, prix à 7 niveaux – de prix brut à prix 6xNet-, contrats promos, remises et charges).
- Gestion de l’allotissement : Des flux achats et ventes liés ; consolidation des commandes d’achats des points devente à livrer sur un entrepôt et génération automatique du flux documentaire.
Faiblesses pour le négoce et la distribution
- Variants articles : les variants sont disponibles sur les articles mais sont limités (ne conviennent pas par exemple aux déclinaisons des tailles et couleurs du prêt-à-porter)
En conclusion, quel ERP choisir ?
- Odoo est une solution très flexible et personnalisable, idéale pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution économique et adaptable à des besoins spécifiques. Toutefois, elle peut nécessiter des investissements supplémentaires en termes de support et de personnalisation.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution robuste et intégrée, particulièrement avantageuse pour les entreprises déjà investies dans l’écosystème Microsoft et recherchant une solution fiable avec un support professionnel. Cependant, son coût et sa moindre flexibilité peuvent être des obstacles pour certaines entreprises.
- TRADE.EASY est une solution flexible, ouverte et robuste, développée, intégrée et maintenue par l’équipe TRADE.EASY. Accessible pour les PME tout en répondant aux besoins des plus grandes structures, elle apporte une réponse de choix pour les entreprises des secteurs du négoce et de la distribution.
Pour les entreprises dans le négoce et la distribution, le choix entre ces trois solutions dépendra largement de leurs priorités en termes de budget, de besoins fonctionnels et de personnalisation, et d’intégration avec d’autres outils et services utilisés par l’entreprise.
