ERP pour les fournisseurs de la distribution
Face aux exigences des grandes enseignes, une gestion efficiente des contrats et des prix est essentielle pour les fournisseurs. C’est pourquoi il est essentiel pour eux d’intégrer des outils de gestion spécifiques facilitant aussi l’échange d’informations avec les distributeurs. TRADE.EASY, solution ERP modulaire et 100% française, aide les fournisseurs à optimiser leurs processus logistiques et à maintenir des relations commerciales fructueuses dans le secteur de la distribution.
Maîtrisez les relations commerciales avec les distributeurs
Dans le secteur compétitif de la distribution, maintenir des relations commerciales solides avec les distributeurs est impératif pour les fournisseurs.
Au sein de la relation commerciale, la négociation des contrats est un élément fondamental. Même si les négociations avec les distributeurs peuvent s’avérer complexes, surtout face aux grandes enseignes de distribution, elle ne doit pas être négligée. En effet, des négociations habiles combinées à une gestion efficiente des contrats et des prix sont un avantage pour les fournisseurs et les distributeurs.
Pour relever ces défis en tant que fournisseurs, vous devez intégrer à vos process, des outils de communication et de collaboration facilitant l’échange d’informations avec vos clients (les distributeurs).
Une solution ERP telle que TRADE.EASY offre la possibilité d’échanger rapidement et en toute sécurité des documents (factures, bons de commandes, devis) et des informations. En plus de la négociation, vous devez, en tant que fournisseur de la distribution, instaurer une gestion efficace des contrats de vente. Pour ce faire, il est essentiel de mettre en place des alertes pour les échéances et les renouvellements de contrats, garantissant ainsi une gestion proactive et transparente des accords commerciaux.
Au-delà des aspects contractuels, la satisfaction client joue un rôle crucial dans le maintien d’une relation commerciale solide. Pour cela, votre entreprise doit être en mesure de respecter les délais de livraison pour répondre à la demande des distributeurs et in fine, des consommateurs. Aussi, en tant que fournisseur, il est important de maintenir de bonnes relations avec les distributeurs. Pour ce faire, vous pouvez mettre en place des offres promotionnelles et des marges attractives. Ainsi, vous pouvez non seulement fidéliser vos clients, mais également améliorer l’image de votre entreprise et rester compétitif sur le marché.
Optimisez vos processus logistiques
Les demandes des consommateurs évoluent constamment renforçant ainsi l’exigence des distributeurs vis à vis de leurs fournisseurs. En effet, en tant que fournisseur vous devez respecter les éléments mentionnés dans le contrat établi avec le distributeur en matière de livraison, de facturation et de gestion des retours. Pour respecter ces critères, vous devez optimiser vos opérations logistiques. Afin d’être le plus efficace possible, il est vivement recommandé de s’appuyer sur une solution dédiée. TRADE.EASY solution ERP modulaire paramétrable et 100% française vous permet d’automatiser un certain nombre de tâches. Gestion des stocks, suivi des commandes et des livraisons, génération de documents (factures, devis, bons de commandes…) ; vous pouvez gérer vos opérations de bout en bout à partir d’une plateforme. Vous gagnez un temps précieux et boostez votre productivité.
Gardez le contrôle de vos stocks
En tant que fournisseur de la distribution, vous devez assurer à aux distributeurs et à leurs clients la disponibilité des produits. L’enjeu est d’optimiser votre gestion de stocks de produits afin d’éviter les ruptures et de minimiser les surplus. Le suivi des stocks est d’autant plus important pour les produits alimentaires. En effet, ce marché est confronté à un ensemble de lois pour garantir la sécurité des consommateurs. En tant que fournisseur, vous devez veiller au respect des dates limites de consommation (DLC, DDM) et organiser l’expédition de vos produits en conséquence. Une bonne gestion des stocks permet de fluidifier la chaîne d’approvisionnement, de réduire vos coûts et de renforcer la satisfaction des clients. Pour cela, il est vivement recommandé d’intégrer une solution dédiée à la gestion des stocks.
Nos fonctionnalités pour répondre aux problématiques des fournisseurs de la distribution
TRADE.EASY est un logiciel 100% made in France élaboré pour les entreprises du secteur du négoce et de la distribution.
Gestion de stocks
Gardez le contrôle de vos stocks avec TRADE.EASY ! Notre logiciel intègre les fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale de vos stocks en entrepôts : suivi des entrées de marchandises jusqu’à leur sortie suite à la vente aux entreprises clientes. Vous suivez votre niveau de stock en temps réel et visualisez facilement l’emplacement de vos produits. Utile pour le picking, les inventaires et à tout point de vue, la gestion des emplacements permet aux préparateurs d’identifier simplement où se trouvent les articles et en quelle quantité.
Gestion logistique
Dans le commerce de gros, le suivi logistique est un enjeu majeur. TRADE.EASY vous permet d’automatiser vos processus logistiques et de simplifier les tâches répétitives et chronophages. Vos opérations sont sécurisées, vous gagnez un temps précieux et améliorez votre qualité de services.
Gestion de la relation client
Centralisez et partagez au sein de l’ERP l’ensemble des connaissances et l’historique des activités liées à vos clients (commandes, produits achetés, tarifs appliqués…). Les alertes et l’agenda intégré structurent votre organisation au quotidien.
Gestion des documents
Factures, proformas, avoirs, règlements, encaissements, litiges et relances. Les documents de facturation sont générés et envoyés depuis le logiciel par mail ou EDI. Pratique, TRADE.EASY permet aussi d’automatiser la facturation de services récurrents.
Pourquoi choisir TRADE.EASY ?
Connecteurs
Notre ERP se connecte aux autres outils du SI de votre entreprise ainsi qu’aux logiciels de vos partenaires ou clients (distributeurs, enseignes de la grandes distributions, grossistes). Grâce à l’EDI (échange de données informatisé) et à nos APIs, vous pouvez intégrer facilement notre ERP à de nombreuses solutions logicielles réputées telles que @GP, Prestashop, Shopify, Amazon, Shippingbo, ITinSell, Choco, et bien d’autres encore !
Mobilité
Dotez vos équipes d’une application mobile ! Avec TRADE.EASY, simplifiez la prise de commande (achats/ventes) en déplacement, et la gestion des opérations en entrepôt (réceptions, mouvements de stocks et inventaires). Que vous soyez en ligne ou hors ligne, cette application à l’interface intuitive garantit un accès sécurisé à vos données à tout moment. Elle s’adapte parfaitement à tous les appareils mobiles, facilitant ainsi son utilisation sur le terrain.
Centralisation des données
Avec TRADE.EASY, vos données et informations sont regroupées sur une interface unique. Ainsi, vous profitez d’une visibilité globale sur les activités de votre entreprise et vous gérez facilement les interactions avec vos clients. De plus, TRADE.EASY propose un portail clients et fournisseurs. Celui-ci permet à vos prospects et clients (qu’il s’agisse d’un distributeur, d’une enseigne, d’une coopérative ou d’un grossiste) d’accéder à leurs commandes (articles demandés, quantités, suivi), ainsi qu’aux documents associés (facture d’achat, devis). Des relances peuvent aussi être envoyées à vos clients par mail, vous pouvez en ce sens être plus facilement à jour dans vos opérations comptables.
L’évolutivité de TRADE.EASY selon vos besoins
Chez TRADE.EASY, nous sommes pleinement conscients que le secteur de la grande distribution évolue constamment. C’est pourquoi, nos fonctionnalités sont mises à jour régulièrement pour répondre aux besoins de nos clients. Notre solution est en mode SaaS, ainsi les évolutions sont effectuées automatiquement et sans coût suplémentaire pour les entreprises utilisatrices. Cette évolutivité permet à nos clients de bénéficier des dernières avancées et des meilleures pratiques, et de rester compétitifs face à la concurrence.
