Pourquoi est-il important pour une entreprise de bien gérer ses approvisionnements ?
Qu’une entreprise ait des clients ou des fournisseurs au niveau national ou international, la gestion des approvisionnements occupe une place centrale dans sa stratégie d’optimisation des coûts, des stocks et des délais, et plus largement de développement. Parfois négligée par certains, une bonne méthode pour piloter et suivre vos achats afin de renouveler votre stock ou pour alimenter un magasin de votre réseau peut avoir un impact important sur la santé de votre entreprise.
Quels sont les enjeux des approvisionnements ?
Comment optimiser ses approvisionnements stratégiques ?
L’équipe de TRADE.EASY vous explique en détail l’importance d’avoir une bonne gestion de l’approvisionnement de vos stocks.
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Quels sont les avantages d’avoir une bonne stratégie en matière de gestion des approvisionnements ?
Réalisation des achats de produits et de matières premières, suivi des commandes, vérification des flux de trésorerie, export pour le service comptabilité… Le processus de gestion de l’approvisionnement des stocks nécessite une grande rigueur des équipes commerciale et logistique d’une entreprise, puisqu’une erreur peut s’avérer très coûteuse. C’est pourquoi il est conseillé de mettre en place une méthode efficace pour optimiser la gestion de vos approvisionnements.
L’utilisation d’un logiciel performant et l’instauration d’une bonne stratégie procurent des avantages certains aux entreprises importatrices et/ou exportatrices, comme celles du secteur de l’agroalimentaire et de la grande distribution. Cela leur permet en effet de :
Éviter les ruptures de stock, que ce soit à l’entrepôt ou en magasin, en ayant une meilleure vision sur l’inventaire
Planifier en amont les achats pour éviter les problématiques de trésorerie et de comptabilité
Avoir un regard sur l’avancée des commandes et plus globalement sur la production à chaque étape de la supply chain pour identifier plus rapidement les problèmes
Réduire les délais d’approvisionnement et de livraison
Optimiser la qualité et obtenir une meilleure satisfaction client
Diminuer les coûts en évitant les pénalités liées à des retards ou de devoir payer un prix élevé en faisant des commandes en urgence
À noter que pour réussir à bien gérer leurs approvisionnements, les entreprises doivent s’assurer de la bonne coordination entre les différents services de production (logistique, comptabilité). Pour cela, il est indispensable de centraliser les informations ainsi que les données clients et fournisseurs.
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Optimisez la gestion de vos approvisionnements grâce au logiciel TRADE.EASY
Le logiciel en ligne TRADE.EASY vise à aider les entreprises dans la gestion de leurs approvisionnements en leur offrant une vision complète sur les actions à réaliser à chaque étape de leur supply chain.
Le service des achats a, par exemple, accès en temps réel à son flux de trésorerie réelle et prévisionnelle, et peut donc aisément décider s’il est possible de passer des commandes sans impacter la rentabilité de la société. Les utilisateurs peuvent aussi calculer en amont le prix de revient, et visualiser en direct la marge réalisée sur chaque affaire.
Une fois la commande passée, le service logistique a accès à l’ensemble des informations nécessaires pour garantir un suivi sans faille des expéditions. La liasse documentaire est centralisée pour chaque commande (proforma, packing list, bill of lading, certificats…) afin de pouvoir répondre aux formalités douanières. L’équipe peut suivre en direct l’avancée de la commande lors du transport, et peut ainsi traiter plus rapidement la réception de la commande.
De plus, étant donné que toutes les données sont stockées au sein d’une même plateforme, tous les utilisateurs accèdent en temps réel aux mêmes informations (selon leurs habilitations) et partagent des données fiables et à jour.
Enfin, l’export comptable évite la ressaisie par le service comptabilité.
