L’approvisionnement, une activité clé pour une entreprise
Au quotidien, les services en charge de l’approvisionnement du stock se posent de nombreuses questions, quel que soit leur secteur d’activité (négoce international, import, grande distribution, agro-alimentaire,…). Quels produits faut-il acheter ? Quel fournisseur faut-il choisir ? Quelle est la marge de négociation possible pour obtenir des contrats avantageux ?
Ces décisions ont un impact sur les coûts portés par l’entreprise, sur la qualité du service apporté au client, mais aussi sur l’organisation et la stratégie internes.
Il est par conséquent indispensable pour une bonne gestion des achats de ne pas se décider sans effectuer au préalable l’analyse de nombreux facteurs.
Comment optimiser sa chaîne d’approvisionnement ?
Pourquoi l’approvisionnement est-il une activité stratégique ? TRADE.EASY vous donne des éléments de réponse.
Disposez-vous des bons outils pour sécuriser et optimiser la gestion des vos approvisionnements ?
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En quoi la gestion de l’approvisionnement est-elle une activité stratégique en entreprise ?
La production ou les ventes reposent souvent sur l’achat de produits. Le processus de gestion de l’approvisionnement est donc la base du business de l’entreprise.
Ainsi, pour accompagner la croissance d’une société, il est nécessaire de mettre en place une stratégie efficace pour gérer les approvisionnements, car cette activité n’est pas sans risques. En effet, des achats trop nombreux ou un mauvais choix de fournisseurs peuvent très vite faire grimper les coûts et mettre en péril la croissance de l’entreprise à moyen ou long terme. Au contraire, un retard dans l’achat d’une référence peut entrainer une rupture des stocks et générer des pertes pour l’entreprise.
Avant de passer ses commandes, le responsable des achats doit suivre plusieurs étapes cruciales. Premièrement, il doit réaliser un inventaire du stock actuel pour avoir une bonne évaluation du volume de produits à commander. Il peut ensuite procéder à un sourcing de fournisseurs de manière à identifier les différentes offres existantes sur le marché et les prix qui sont appliqués. Il pourra par la suite faire son choix en fonction de plusieurs facteurs comme l’offre proposée (prix et autres éléments de négociation), la qualité de la marchandise ou encore les délais de livraison.
La négociation des contrats et des prix avec les fournisseurs est véritablement un maillon essentiel de la stratégie d’approvisionnement pour les entreprises.
Laissez-nous vous montrer comment optimiser la gestion de vos achats à l’international avec TRADE.EASY
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Le logiciel de gestion ERP TRADE.EASY est l’outil indispensable pour les entreprises de négoce souhaitant mettre en place une stratégie d’approvisionnement efficace. Il permet de centraliser l’ensemble des informations concernant les fournisseurs et les clients au même endroit. Des indicateurs sur leurs offres en matière de prix et de délais peuvent aussi être renseignés pour aider le responsable d’achat à faire son choix.
Toutes ces informations sont sécurisées et actualisées pour permettre à l’ensemble des services de production (achat, logistique, comptabilité) d’avoir le même niveau d’information.
Le responsable de l’approvisionnement des stocks peut également utiliser TRADE.EASY pour effectuer le suivi des flux financiers. Il peut ainsi vérifier qu’il a assez de trésorerie en cours pour réaliser les achats nécessaires.
Grâce à l’automatisation des tâches administratives et au paramétrage des processus logistiques, le service des approvisionnements est en mesure de bénéficier d’une meilleure optimisation de son temps afin de se concentrer sur les activités dites stratégiques.
