L’optimisation de la gestion des approvisionnements : un enjeu de taille pour les entreprises
Depuis toujours en France, l’approvisionnement est au cœur des préoccupations d’une entreprise, notamment si elle effectue ses commandes de marchandises à l’étranger.
Anticiper les achats de produits à réaliser auprès des fournisseurs en fonction des flux de trésorerie disponibles, évaluer les délais de livraison en entrepôt, gérer la logistique à la réception des marchandises… Les actions à réaliser sont multiples et peuvent s’avérer chronophages et générer des erreurs si vos services ne communiquent pas bien entre eux.
De plus, il n’est pas toujours simple d’anticiper et d’avoir une bonne visibilité sur les différents flux. Vous souhaitez savoir comment bien gérer les approvisionnements à l’international ? TRADE.EASY vous accompagne dans l’optimisation de votre supply chain.
Pourquoi mettre en place des méthodes pour optimiser votre processus d’approvisionnement ?
Pour les entreprises, le fait de revoir leurs processus logistiques d’approvisionnement peut être source de nombreux avantages. Cette optimisation permet entre autres :
D’anticiper les besoins
en bénéficiant d’une bonne visibilité sur le stock en cours et les flux de trésorerie, tous les problèmes de stress liés à la gestion sont réglés. Il est plus aisé de faire une prévision juste des délais nécessaires pour renflouer le stock d’une centrale, d’un entrepôt ou d’un point de vente.
De gagner en productivité
et en temps passé : l’utilisation d’un logiciel de gestion donne la possibilité d’automatiser un certain nombre de tâches. Vos salariés peuvent se focaliser sur les étapes de la supply chain qui nécessitent leur attention. Vous améliorez aussi le taux de satisfaction client grâce à des délais réduits et des retards moins fréquents.
De diminuer le volume d’erreurs
tout au long de la supply chain : la mise en place de processus clairs, ainsi que la centralisation des données et informations en lien avec l’activité, permet d’éviter la majorité des fautes humaines (envoi des mauvais documents pour la douane, erreurs de facturation, etc.).
De réduire les coûts
Augmenter la productivité et réduire les erreurs est une stratégie efficace pour réaliser des économies en entreprise. La clé ? L’anticipation ! Une meilleure gestion et prévision des délais permet d’éviter de faire face à des coûts supplémentaires, comme des pénalités de retard, que ce soit auprès des clients ou du fournisseur.
Avez-vous les bons outils pour gérer et optimiser vos flux d’approvisionnement ?
Oubliez vos tableurs et les logiciels généralistes, TRADE.EASY a été développé pour optimiser la gestion des achats et pour répondre aux spécificités du commerce international.
En savoir plus
Comment TRADE.EASY vous aide à mieux gérer vos approvisionnements à l’international ?
Depuis plusieurs années, TRADE.EASY accompagne les entreprises d’import-export, de la grande distribution et de l’agroalimentaire, pour répondre à leur problématique principale : comment optimiser la chaîne d’approvisionnement ? Nos spécialistes vous donnent 3 conseils pour mieux gérer vos approvisionnements :
S’appuyer sur des logiciels de gestion performants, comme TRADE.EASY
Mettre en place une méthode de travail rigoureuse, qui prend en compte les normes à respecter et les règlementations de votre secteur
Déléguer les compétences que vous ne maîtrisez pas (transport, transit, etc.)
À l’aide de TRADE.EASY, logiciel en mode Saas, vous pilotez simplement et efficacement votre activité. Connectée aux outils de gestion que vous utilisez déjà en interne, vos données sont en sécurité et accessibles par l’ensemble du personnel concerné.
Le logiciel TRADE.EASY facilite la prise de commandes pour l’approvisionnement des stocks de vos centrales et points de vente. Il rassemble au même endroit l’ensemble des documents nécessaires à l’importation des matières premières ou des articles achetés et simplifie le processus de facturation. Les indicateurs de tracking vous permettent de suivre en temps réel l’avancée de vos approvisionnements et de savoir à tout moment où ces produits se trouvent (bateau, entrepôt, en cours de livraison, etc.). Il devient alors plus facile de donner une prévision sur l’ETA ou de trouver une solution en cas d’imprévu.
Côté logistique, TRADE.EASY vous propose de mettre en place des checklists qui garantissent que chaque salarié suive à la lettre la méthode de travail définie en amont sur les formalités à remplir à chaque étape des expéditions.
Grâce au suivi des flux financiers, vous pouvez évaluer en temps réel le niveau de votre trésorerie et prendre vos décisions en conséquence.
Pour vous aider à maîtriser pleinement ce logiciel, les équipes de TRADE.EASY sont à votre disposition pour vous former et vous donner des conseils. À l’écoute de vos besoins, nos experts n’hésitent pas à créer des fonctionnalités sur mesure afin de simplifier la gestion de l’approvisionnement de vos stocks.
