Gagnez en productivité grâce à un logiciel de gestion commerciale

La centralisation de vos données produits, clients, et partenaires dans un logiciel sécurisé

Pourquoi mettre en place un logiciel de gestion ? Pour être efficaces au quotidien et booster leurs ventes, vos équipes commerciales ont besoin d’un accès structuré à votre catalogue de produits et aux informations concernant les différents contacts de votre entreprise (clients, fournisseurs, et partenaires). Un logiciel de gestion commerciale centralise toutes ces données en détail au sein d’une interface unique. Avec le logiciel TRADE.EASY, chaque information relative à la gestion commerciale est disponible sur le cloud. En ce sens, les utilisateurs habilités peuvent y accéder à tout moment.
La centralisation des données concerne plusieurs aspects. Tout d’abord vos références en catalogue : vous pouvez renseigner pour chaque produit son descriptif détaillé avec photo, le code barre EAN, le poids, les conditionnements, les tarifs (avec prix, remises et charges conditionnels)… Le même principe s’applique à votre répertoire de contacts qu’il s’agisse de vos clients, de vos fournisseurs ou partenaires.
Ainsi, vous disposez d’une solution de partage des données qui facilite le travail de tous les utilisateurs et permet de gagner un temps précieux. En cas d’absence d’un collaborateur, vous avez accès pour chaque contact à l’historique des activités, des achats et des paiements, de quoi assurer un suivi rigoureux du processus de vente et de facturation de l’entreprise.

L’édition automatique de vos documents commerciaux (devis, factures…) et logistiques

La gestion de commande nécessite d’avoir un regard sur la gestion de la facturation (devis, factures, documents de paiements), la gestion des stocks, des achats et des ventes. Tous ces processus impliquent une gestion documentaire efficace le tout en assurant une qualité de services aux clients. Les logiciels de gestion apportent une réponse efficace aux entreprises qui souhaitent relever ces challenges (TPE, PME ou grandes entreprises). L’utilisation d’une solution en ligne vous permet donc une gestion optimale de vos documents : devis, proforma, factures, avoirs, bon de commande, bon de préparation, bon de livraison etc. De plus, côté comptabilité, l’outil génère un export comptable paramétrable vers logiciels de comptabilité du marché.

Voir aussi : Les bonnes pratiques de la gestion de la facturation

Une solution de gestion commerciale en mode Saas

Avec la digitalisation des processus de nombreuses solutions en ligne (logiciels métier type ERP, CRM, WMS…) se développent pour répondre aux besoins des entreprises. Parmi ces outils, TRADE.EASY. Il s’agit d’un logiciel de gestion commerciale en ligne, accessible en mode Saas. Son installation est rapide, nul besoin de configurer votre serveur ou vos ordinateurs. En effet, vous accédez à l’interface web grâce à une simple connexion internet. Ainsi, les utilisateurs bénéficient d’une interface disponible 24h/24 où qu’ils soient.
Le prix de l’abonnement inclut le déploiement de la solution et les montées de version. Notre équipe assure un service complet, de l’analyse du besoin du client jusqu’à la formation des utilisateurs. Le support est disponible en ligne et par téléphone pour vous accompagner dans la prise en main du logiciel.
La sécurité est l’une de nos priorités. C’est pourquoi, notre outil est conçu et hébergé en France. Ainsi, vos données sont centralisées et sécurisées sur un cloud privé.

Un outil pour faciliter votre activité de commerce international

Avec TRADE.EASY, digitalisez le suivi commercial de vos activités d’import-export.
Tous les documents commerciaux, devis, bons de commande et factures proformas sont édités au format PDF très facilement et peuvent être envoyés par email, en quelques clics. Les documents émis sont uniformisés, sécurisés, et ils permettent un suivi rigoureux de votre processus de facturation. La liasse documentaire est centralisée par affaire.